Trường Mầm non Mường So: Nâng cao hiệu quả quản lý nhờ hồ sơ điện tử trong chuyển đổi số

Nhà trường hiện có 332 trẻ, 13 lớp học và 37 cán bộ, giáo viên, nhân viên. Tất cả thông tin về trẻ – từ học bạ, sức khỏe, tiến trình phát triển kỹ năng, đến các hoạt động học tập và vui chơi – đều được số hóa và lưu trữ trên hệ thống quản lý điện tử. Hệ thống này giúp giáo viên theo dõi sát sao sự phát triển của từng trẻ, đồng thời phụ huynh dễ dàng cập nhật thông tin, nắm bắt quá trình học tập và sinh hoạt của con mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống hồ sơ điện tử tại Trường Mầm non Mường So được sử dụng một cách hiệu quả và linh hoạt: Giáo viên nhập thông tin sau mỗi hoạt động học tập, vui chơi, ghi nhận các chỉ số phát triển về thể chất, kỹ năng xã hội và nhận thức. Thông tin được lưu trữ tập trung, giảm thiểu giấy tờ, tránh sai sót, thuận tiện cho việc báo cáo, đánh giá cuối năm. Phụ huynh nhận thông báo, hình ảnh, video về các hoạt động của trẻ, đồng thời phản hồi nhanh chóng, tạo sự kết nối chặt chẽ giữa nhà trường – giáo viên – gia đình. Hệ thống hồ sơ điện tử không chỉ giúp giáo viên thuận tiện trong quản lý mà còn tạo nền tảng để mở rộng ứng dụng CNTT trong các hoạt động giáo dục khác, từ thiết kế bài giảng số, học liệu trực tuyến, đến theo dõi tiến trình học tập và phát triển kỹ năng của trẻ.

Những thành quả từ hồ sơ điện tử không chỉ được nhìn thấy trên giấy tờ mà còn hiện hữu trong trải nghiệm thực tế của giáo viên và trẻ. Từ việc quản lý chính xác tiến trình học tập, đánh giá sát sao kỹ năng, đến việc phụ huynh dễ dàng theo dõi và đồng hành, mỗi người trong nhà trường đều có thể cảm nhận được giá trị thiết thực của chuyển đổi số. Chính những trải nghiệm này tạo ra những câu chuyện sống động – những tiếng nói minh chứng cho thành công của việc ứng dụng CNTT trong giáo dục mầm non.

Cô giáo Phạm Bạch Ngọc _ Hiệu trưởng Trường Mầm Non Mường So cho biết:“Chuyển đổi số là chiến lược quan trọng, không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp trẻ học trong môi trường hiện đại, sinh động. Khi giáo viên thành thạo công nghệ, trẻ được trải nghiệm nhiều hơn, tương tác nhiều hơn và phụ huynh cũng dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của con.”

“Hiệu quả của hồ sơ điện tử còn được thể hiện rõ nét qua các hoạt động lớp học. Giáo viên chính là những minh chứng sống động cho sức mạnh của công nghệ: từ việc cập nhật kết quả từng hoạt động, đánh giá sát sao sự tiến bộ của trẻ, đến điều chỉnh phương pháp kịp thời, tất cả đều giúp trẻ học tập tích cực, hứng thú và hiệu quả.”

Cô giáo Ma Thị Hương _ Giáo viên Trường Mầm Non Mường So chia sẻ:“Tôi cập nhật ngay kết quả từng hoạt động của trẻ, theo dõi sự tiến bộ từng em và điều chỉnh phương pháp dạy kịp thời. Việc này vừa thuận tiện cho giáo viên, vừa giúp phụ huynh theo dõi thường xuyên mà không cần nhiều giấy tờ.”

Bé Teo Hương Ly _  lớp Mẫu giáo 5 tuổi Trường Mầm Non Mường So, hào hứng chia sẻ:
“Em thích nhất là xem hình ảnh các hoạt động của mình trên máy tính. Nhờ đó em nhớ những gì đã học và thấy vui hơn khi được tham gia lớp học.”

Nhờ hồ sơ điện tử, Trường Mầm non Mường So đã tạo ra môi trường học tập hiện đại, minh bạch và thân thiện: Giáo viên chủ động hơn trong quản lý, đánh giá và thiết kế hoạt động; Trẻ học tập tích cực, hứng thú và phát triển toàn diện; Phụ huynh dễ dàng theo dõi, đồng hành cùng con; Nhà trường có cơ sở dữ liệu minh bạch, thuận tiện cho báo cáo và hoạch định kế hoạch giáo dục.

Trong thời gian tới, nhà trường sẽ tiếp tục mở rộng ứng dụng CNTT, nâng cao năng lực quản lý số cho giáo viên, phát triển học liệu điện tử và tích hợp các công cụ hỗ trợ sáng tạo cho trẻ. Mục tiêu là xây dựng “Trường mầm non thông minh – Giáo viên số – Trẻ hứng thú”, tiếp tục là điểm sáng trong phong trào chuyển đổi số của ngành Giáo dục địa phương. Việc ứng dụng hồ sơ điện tử trong quản lý tại Trường Mầm non Mường So đã mang lại chuyển biến rõ rệt: nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch hóa dữ liệu, tạo môi trường học tập hiện đại và thân thiện. Đây là minh chứng sống động cho thấy chuyển đổi số thực sự mang lại giá trị thiết thực trong giáo dục mầm non, nơi mỗi giáo viên là người dẫn dắt sáng tạo và mỗi trẻ là chủ thể tích cực trong học tập.